为规范代表履职管理，太山镇人大探索建立代表履职档案制度。为每位代表建立个人履职档案，详细记录代表在任期内的履职情况，包括出席会议、参加活动、提出建议、联系选民、为民办事等方面的表现。履职档案作为代表考核评价的重要依据，定期进行整理和更新。通过建立履职档案制，实现了代表履职管理的规范化、科学化，促进代表更好地履行职责。